Fundusze Europejskie bez tajemnic, za to z przewodnikiem…..
Nowa perspektywa finansowa przyjęta dla Unii Europejskiej na lata 2007-2013 jest dla regionów nowych państw członkowskich zarówno szansą jak i wyzwaniem. Nie posiadając wieloletniego doświadczenia w pozyskiwaniu środków unijnych, stają one przed koniecznością zdobywania nowych umiejętności i doświadczeń. Warunkiem niezbędnym do osiągnięcia sukcesu mierzonego poziomem absorpcji środków unijnych będzie na pewno szybkość i celowość działań podejmowanych przez potencjalnych beneficjentów.
Różnorodność dostępnych programów i funduszy sprawia, iż o środki mogą starać się m.in. jednostki samorządu terytorialnego wszystkich szczebli, organizacje pozarządowe, stowarzyszenia i fundacje, kościoły i związki wyznaniowe, przedsiębiorcy oraz osoby fizyczne. Gąszcz dostępnych informacji przekładający się na opasłe niekiedy tomy dokumentacji oraz wielostronicowe wnioski aplikacyjne wraz z listami załączników często zniechęcają potencjalnych zainteresowanych do chociażby podjęcia próby walki o pozyskanie środków mogących pomóc w realizacji celów i zamierzeń.
W związku z faktem, iż została opracowana dokumentacja programowa regulująca zasady przyznawania dofinansowania ze środków unijnych w latach 2007-13 i rozpoczął się etap naborów projektów, Biuro Funduszy Europejskich Urzędu Miasta Krakowa przeprowadziło cykl szkoleń, związanych z możliwościami oraz sposobem aplikowania o środki unijne.
U podstaw realizowanego od kilku miesięcy projektu szkoleniowego leży właśnie chęć pomocy podmiotom z terenu Miasta Krakowa w rozpoczęciu starań o pozyskanie funduszy europejskich. Jak wiemy, początki są z reguły najtrudniejsze i dlatego na tym właśnie etapie Biuro pragnie służyć swoją pomocą. Przygotowane do realizacji zadań z zakresu pozyskiwania środków pozwalających na uzupełnienie środków znajdujących się w budżecie Miasta, Biuro dysponuje kadrą wykwalifikowanych, przeszkolonych pracowników, posiadających doświadczenie w przygotowywaniu jak i realizacji projektów zarówno w poprzednim, obejmującym lata 2004-2006, jak i obecnym okresie programowania.
Impulsem do każdego cyklu szkoleń były zarówno pojawiające się i poddawane analizie Biura dostępne źródła dofinansowania zadań realizowanych przez Gminę Miejską Kraków, jej jednostki organizacyjne oraz organizacje pozarządowe działające na terenie Miasta, jak i potrzeby zgłaszane przez potencjalnych beneficjentów. Liczne sygnały, które docierały do Biura świadczyły o istniejącej luce informacyjnej, którą należało wypełnić konkretnymi informacjami. Z drugiej strony, podkreślić należy, iż często potrzeby w tym zakresie pojawiały się w momencie wysłania przez Biuro informacji o pojawieniu się kolejnej możliwości dofinansowania.
Działając w ścisłej współpracy z przyszłymi odbiorcami szkoleń, reprezentowanymi przez poszczególne Wydziały Urzędu, zostały opracowane programy dostosowane zarówno do zakresu działania poszczególnych jednostek bądź instytucji, jak i poziomu wiedzy samych zainteresowanych.
Warto podkreślić fakt, iż szkolenia, zwłaszcza mające formę warsztatów, stały się platformą wymiany poglądów i omówienia potrzeb w zakresie finansowania pomiędzy prowadzącymi je przedstawicielami Biura oraz uczestnikami, jak również okazją do nawiązania cennych kontaktów pomiędzy samym uczestnikami, często borykającymi się z problemami o podobnym charakterze.
Każdy z uczestników, oprócz wiedzy teoretycznej i praktycznej przekazanej podczas prezentacji multimedialnych prowadzonych przez pracowników Biura - specjalistów ds. pozyskiwania środków unijnych, otrzymał specjalnie przygotowane podręczniki zawierające zarówno wyciąg z dokumentacji programowej, formularze wniosków aplikacyjnych jak i instrukcje ich wypełniania.
Omawiane dostępne źródła finansowania każdorazowo dostosowywane były do grupy odbiorców. W szczególności przedstawione zostały zasady funkcjonowania następujących programów i funduszy:
- Program Operacyjny Kapitał Ludzki
- Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko
- Małopolskie Regionalny Program Operacyjny
- Norweski Mechanizm Finansowy
- Szwajcarski Mechanizm Finansowy
- Fundusz dla Organizacji Pozarządowych
- Programy i inicjatywy wspólnotowe, m.in.:
- Kultura 2007
- Media 2007
- Europa dla Obywateli 2007
- eContentplus
- 7 Program Ramowy
- Uczenie się przez całe życie
- Młodzież w Działaniu
Pierwszą grupą, która została przeszkolona jeszcze w roku 2007, były gminne jednostki oświatowe, w tym przedszkola, szkoły podstawowe, gimnazja, szkoły średnie, placówki szkolno-wychowawcze oraz poradnie psychologiczno - zawodowe. Szkolenia miały charakter zarówno wykładów, przekazujących uczestnikom podstawową wiedzę na temat funkcjonowania programów unijnych, jak i warsztatów, podczas których uczestnicy mieli możliwość pracy nad konkretnymi projektami, których zakres tematyczny odpowiadał profilowi oraz związanych z tym potrzebom konkretnych placówek. Podczas cyklu obejmującego pięć spotkań przeszkolonych zostało ponad 100 osób.
Kolejne szkolenia skierowane były do pracowników gminnych jednostek pomocy społecznej. W trzech spotkaniach, w których łącznie uczestniczyło ponad 100 osób, przedstawione zostały możliwości finansowania zarówno projektów inwestycyjnych jak i tzw. miękkich obejmujących głównie szkolenia, poradnictwo oraz akcje informacyjne. Szczególnym zainteresowaniem cieszyły się możliwości dofinansowania metod aktywizacji zawodowej osób wykluczonych społecznie.
Dziedziną, która również poddana została szczegółowej analizie w zakresie możliwości pozyskania funduszy, były działania z zakresu kultury oraz ochrony i promocji dziedzictwa narodowego. Dyskusje prowadzone z udziałem miejskich instytucji kultury wskazały na obszary, które znajdują się w sferze zainteresowania podmiotów animujących życie kulturalne naszego miasta i dlatego też zdecydowanie zasługiwałyby na dofinansowanie w ramach funduszy europejskich.
Ostatnią grupą, której poświęcona została uwaga szkoleniowców Biura Funduszy Europejskich, były organizacje zajmujące się problematyka osób niepełnosprawnych. Ponad 50 przedstawicieli podmiotów reprezentujących interesy osób o różnych rodzajach niepełnosprawności dyskutowało, podczas dwóch spotkań, o możliwościach pozyskania środków na dofinansowanie działań najbardziej przydatnych osobom niepełnosprawnym. Wśród potrzeb najczęściej wymieniano likwidację barier architektonicznych, dofinansowanie działalności samych organizacji, doradztwo zawodowe i psychologiczne.
Zgodnie ze zgłoszonym zapotrzebowaniem oraz przyjętym przez Biuro planem działań plany szkoleniowe obejmują również szerokie grono organizacji pozarządowych.
Ponadto, z informacji zawartych przez uczestników szkoleń w ankietach ewaluacyjnych, wiadomo, że istnieje konieczność organizowania kolejnych szkoleń, które koncentrować się powinny na wybranych (przez uczestników) programach oraz pozwolą na zindywidualizowane prace nad konkretnymi propozycjami wniosków.
Pojawiają się również sygnały o kolejnych grupach zainteresowanych szkoleniami. Biuro Funduszy Europejskich jest otwarte na tego rodzaju propozycje ze strony wydziałów oraz gminnych jednostek organizacyjnych i będzie starało się je realizować.
